Postoje 2 načina predaje i ovjere Zahtjeva za izdavanje iskaznice:
- Potpuno elektronički (brz i bez papira)
- Nije potreban ispis Zahtjeva, kao niti ovjera vlastoručnim potpisom zakonskog zastupnika učenika i vlastoručnim potpisom ravnatelja i pečatom škole
- Nije potrebna dostava ovjerenog Zahtjeva u HŠSS
- Popunjeni Zahtjev na ovjeru dolazi zakonskom/im zastupniku/cima učenika u korisnički pretinac sustava eGrađani gdje se vrši provjera i potvrda unesenih podataka te daju potrebne privole
- Nakon potvrde podataka i davanja privola, Iskaznica u roku nekoliko minuta dolazi na email adresu unesenu na Zahtjevu
- Preduvjeti za potpuno elektroničku predaju i ovjeru Zahtjeva:
- podaci o školi i učeniku se nalaze u sustavu eMatica
- zakonski zastupnik učenika ima aktivan osobni korisnički pretinac u sustava eGrađani
- prilikom popunjavanja Zahtjeva odabran je potpuno elektronički način predaje i ovjere Zahtjeva
- Djelomično elektronički (postupak je identičan onome koji je postrojao prije potpuno elektroničkog načina)
- Popunjavanje Zahtjeva elektroničkim putem koristeći ovaj obrazac
- Potreban je ispis Zahtjeva te ovjera Zahtjeva vlastoručnim potpisom zakonskog zastupnika učenika, kao i vlastoručnim potpisom ravnatelja i pečatom škole
- Potrebna dostava ovjerenog Zahtjeva u HŠSS na jedan od predviđenih načina dostave
- Iskaznica se izdaje u roku 15 dana od dana zaprimanja ispravno popunjenog i ovjerenog Zahtjeva
- Djelomično elektronički proces namijenjen je Zahtjevima kojima za učenike ne postoje podaci u eMatici, za koje zakonski zastupnik/ci učenika ne posjeduju aktivan korisnički pretinac sustava eGrađani ili za koje je podnositelj Zahtjeva odabrao djelomično elektronički proces izdavanja Iskaznice